Mindennapjainkban az egyik legnagyobb stresszforrás az állandó időhiány. Egyszerűen mindenhová rohanunk, kapkodnunk kell a munkánkban, hogy tartani tudjuk a határidőket, közben pedig szüntelenül érkeznek a sürgősebbnél sürgősebb e-mailek.
Ez Önnek is ismerős? Ezzel a problémával egyáltalán nincs egyedül, mi sem bizonyítja ezt jobban, mint hogy még a tudomány is komolyan foglalkozik az időgazdálkodás, azaz a time management témakörével.
Nem is gondolnánk hogy egy nap folyamán milyen sok olyan tevékenységet végzünk, melyek jobban szervezve sokkal kevesebb időt vennének igénybe. Ilyenek például a megosztott figyelemmel végzett feladatok. Kutatások bizonyítják, hogy megosztott figyelem mellett (pl. beszámoló írása közben válaszolunk a bejövő hívásokra) akár ötször annyi idő elvégezni egy egységnyi munkát, mint teljes koncentráció mellett. De ez csak egy a rengeteg idő-pazarló technikák közül, melyek felelősek lehetnek az időhiányunkért.
Az ilyen helytelen szokások feltárásával és megváltoztatásával foglalkozik a time management, mely bármely szakmai tréning tematikájába akár önálló modulként is beilleszthető. Minden munkakörben hasznos segítséget jelenthet a hatékony munkaszervezés, a kollégák értékes órákat nyerhetnek napjaikból.
Időgazdálkodás tréning-modul
A hatékony időgazdálkodás célja tehát, hogy hozzásegítsen az időnk jobb kihasználásához és szervezéséhez. A tréning eredményeként a részvevők megismerhetik saját időgazdálkodási szokásaikat, hatékonyabb időkihasználásra lesznek képesek, és jobban rangsorolják a feladataikat. A tréning-modul általában egy elemző szakasszal kezdődik, melynek során a résztvevővel közösen feltérképezzük az időbeosztását, és diagnosztizáljuk időgazdálkodási problémáit és időrabló tevékenységeit. A tréning következő szakaszában, pedig a résztvevő megtanulja saját idejének jobb menedzselését. Ezáltal maga is képes lesz életmódján úgy változtatni, hogy az az ő személyes preferenciáit és értékeit hitelesen tükrözze, és hozzásegítse mind a munkájában, mind a magánéletében való nagyobb sikerességhez.
Ha Ön vezetőként dolgozik, ezek az ismeretek elengedhetetlenül fontosak az Ön számára is, hiszen így nem csak saját elfoglaltságait, hanem a beosztottai munkáját is jobban tudja majd menedzselni.
Ajánlott elfoglalt vezetőknek, de mindenki másnak is, aki úgy érzi, hogy kevés az ideje. A tréninggel a vállalkozások valamennyi munkavállalójának hatékony és eredményes időbeosztáshoz tudunk segítséget nyújtani.
SkillTréning 